安心・安全なイベント運営のため、いくつかのルールを定めております。
参加に際しては、以下に定める項目、他公序良俗を必ずお守りくださいますようお願い申し上げます。お守りいただけない場合は、スタッフより改善指示を出させていただきます。指示に従っていただけない場合、昼夜を問わず退場していただく場合があり、その場合の利用料金等の返金は一切できません。
参加についての基本事項
- 本イベントは雨天決行です(荒天の場合は中止となります)。
- 本イベントでは取材が入ります。撮影された写真や映像が雑誌やWEB、テレビ、広告などに単発・継続的に使用されることがありますのでご了承ください。
- 降雨、悪天候などにより、気温がかなり低下することもありますので、防寒具、レインウェアの用意をお願いいたします。
- 会期中、来場中におけるすべての事故、怪我、盗難などは自己責任となりますのでご了承ください。
- スタッフの指示に従われない方や、泥酔・危険行為など、他の方の迷惑になる行為をおこなった場合は強制的に退場していただきます。その際、料金の払い戻しは一切おこないませんのであらかじめご注意下さい。
- 近隣住民の迷惑になる行為は絶対におやめ下さい。
- 会場内に花火等の火薬類、その他法律で禁止されている物の持ち込みを禁止します。
イベント参加での注意事項
- 会場内には車両の出入りなどがあり、非常に危険なため、保護者の方は、お子さまから目をはなさいようにして下さい。
- 深夜は大声など、周りの迷惑になるような行為はおやめ下さい。スピーカーなどは周りのお客様にご配慮いただきご利用下さい。スタッフの指示により、ご利用を中止していただく場合がございます。
- ごみは原則各自でお持ち帰りください。※灰を捨てる場所は用意します。
- 会場での直火は禁止となっております。焚き火をする際は必ず焚き火台を利用して下さい。また火の始末には各自十分な注意をして下さい。
- 天候の急変には十分ご注意下さい。なお、テントを離れる際は、しっかりとテントがペグダウンされているか確認して下さい。
- 共用スペースでの喫煙はご遠慮ください。
禁止事項
- ドローンなどの空中にて動かすラジコンについての使用
- キャンプ用途以外の刃物、電源を必要とする音響機材、ガソリンを必要とするような発電機
- エアーガンなどの銃玩具の持ち込み
- 会場内キャンプサイトでの直火での焚き火
- その他主催者がNGと判断する行為
- 動植物の採取はおやめください。
チケットに関する注意事項
- イベント参加には全員イベント入場チケットが必要です。
- キャンプ宿泊およびデイキャンプをご希望の場合、サイトチケットを購入の上、同行される人数に応じてイベント入場チケットを購入ください。
- イベント参加のみの場合、イベント入場チケットと駐車券をお求めください。
- キャンプ参加の場合、18歳未満の方は必ず保護者同伴でお願いいたします。
- チケットを忘れた場合や紛失した場合など、チケットの再発行はいかなる場合も一切いたしません。
- ご購入後の変更・キャンセルは原則お受けできません。また、払い戻し対応もお受けできません。
- 入場券と引き換えにリストバンドを発行させていただきます。一度装着したリストバンドを外した場合、無効となります。お帰りになるまで必ず手首に装着して下さい。
- リストバンドの再発行はいかなる場合でも一切いたしません。紛失した場合は、再購入していただきます。 また再購入の際は半券を必ず確認させていただきます。
- ご購入前に必ず各注意事項をご確認の上、購入下さい。
駐車場に関する注意事項
- 場内をお車で移動の際は最徐行をお願いいたします。歩行者や側溝にも注意し、運転には十分お気をつけ下さい。
- 開場時間前に入場待ちをする行為は、近隣住民の迷惑となりますので絶対におやめ下さい。
- 時間外のご入場、退場、ご移動は一切できません。
- 駐車の際、スタッフの指示に従って下さい。
- アイドリング状態での宿泊駐車は不可とさせていただきます(キャンピングカー含む)。
- 会場内には整地されていないエリアがございます。通行の際、車高が低い車両などは特にご注意下さい。
- 駐車場内でのあらゆる事故・盗難等は主催者・会場は一切責任を負いませんので、あらかじめご了承下さい。
新型コロナウイルス感染防止対策について
令和5年5月8日をもって、「新型コロナウイルス感染症対策の基本的対処方針」廃止に伴い、基本的対処方針に基づく、イベントの開催制限、施設の使用制限、業種別ガイドライン等の取組も廃止となりました。
引き続き感染防止対策として、⼿洗い、うがい、混雑時のマスク着用などは推奨いたしますが、ご来場の皆さま個人の判断でご参加いただくことを基本といたします。
また、運営関係者や出演者、出展者、その他関係者のマスク着用につきましても、個人の判断に委ねることを基本といたします。
本キャンプイベントに関する内容をまとめました!
キャンプサイトについて
- サイトの選び方がわかりません。
- サイトによって特徴がありますので、ご希望のサイトをお選びください。
例)
開けた場所でキャンプがしたい→オートサイト(スカイエリア)
ペットと一緒が良い→ペット可サイト
- 2サイトを予約した場合、隣同士でキャンプはできますか?
- 同一エリアを予約された場合には可能です。ご希望の場合は事前に事務局へご連絡ください。
- キャンプはしないが、イベントだけの参加はできますか?
- 可能です。イベント参加券を購入ください。また、お車でお越しの場合は、有料駐車場をご利用ください。
- バイク・自転車で行く場合でも料金は変わらないですか?
- バイク・自転車でお越しでも宿泊の場合同一料金です。バイクにて駐車券が必要な場合は、必要数お求めください。
- オートキャンプサイトに停められる自転車とバイクの台数は何台ですか?
- 1サイトにつき車1台です。バイクに関しては車1台分のスペースが提供されると想定ください
会場について
- 再入場は可能ですか?
- 可能です。ただし、夜20時から翌朝7時までは車両の移動は出来ませんのでご了承ください。
- 持ち込みが出来ない物はありますか?
-
下記のものは持ち込み禁止です。
・キャンプ用途以外の刃物
・ガソリンを必要とするような発電機
・電源を必要とするような音響機材
・エアーガンなどの銃玩具
- 電源はありますか?
- 会場内に電源はございませんので、モバイルバッテリーなどご持参ください。
- キャンプをする場所を自分で選びたいのですが可能ですか?
- エリアのみ指定可能です。チケット購入時に希望エリアのチケットを購入ください。エリア内の区画については事務局で指定させていただきます。
- 温泉などの設備はありますか?
- 会場内に入浴施設はございません。
ご希望の場合は、最寄りの温泉施設(いこいの村ひろしま、グリーンスパつつが等)をご利用ください。
- 落とし物をしたのですが。
- イベント期間中は本部へお問い合わせください。
イベント終了後は 杉の泊ホビーフィールドへお問い合わせください。
イベント終了後3ヶ月以上経過したものは適正に処分させていただきます。返却時の送料はご負担いただきます。
- ペットの同伴は可能ですか?
- 可能です。キャンプサイトはペット可エリアを選択ください。
ただし苦手なお客様もいらっしゃいますので、必ずリードでつなぎ、フンの後始末、吠えた場合は落ち着くまで少し移動していただくなど、他のお客様への配慮をお願いいたします。
その他
- Wi-Fi環境はありますか?
- Wi-Fiは整備しておりません。
- 携帯電話は繋がりますか?
- au、docomoは繋がります。その他のキャリアや機種などによっては繋がりにくい場合もございますので、ご了承ください。